La création d’horaires de travail peut s’avérer une tâche fastidieuse pour une entreprise manufacturière gérant de 50 à 250 employés, surtout quand il faut faire face aux imprévus lorsqu’un employé doit s’absenter subitement pour des raisons personnelles ou familiales. Êtes-vous en mesure de pallier le manque de personnel rapidement en respectant l’ordre de rappel et en vous conformant aux normes salariales et syndicales ? S’outiller d’un logiciel de gestion du personnel performant est alors indispensable.

Pallier le manque de personnel rapidement

Plus nous gérons d’employés, plus la tâche d’organiser les horaires est complexe, surtout lorsqu’un employé nous informe qu’il ne peut rentrer au travail un matin car il ne se sent pas bien ou qu’il doit s’occuper de son enfant malade. Cela est d’autant plus difficile que, pour le remplacer, l’employeur doit respecter bien souvent de nombreux critères, tels que :

Dans le cas où vos travailleurs soient syndiqués, il faudra être certain que la personne qui remplacera votre employé soit la bonne personne dans l’organigramme de l’entreprise et que les normes de travail soient respectées.

De plus, la personne à laquelle incombe la tâche de trouver un remplaçant – superviseur, coordinateur, chef de ligne de production… – devra être bien outillée afin de pouvoir appeler dans les plus brefs délais l’employé qui pourra rentrer à la place de la personne absente pour ne pas ralentir le processus de production.

Accéder à une liste de rappel simple et facilement accessible devient alors indispensable afin de pouvoir gérer de façon optimale ses ressources internes.

Accéder facilement à une liste de rappel

C’est dans un souci de productivité et de rentabilité que le logiciel de gestion du personnel PLANIMOD a été mis en place afin de vous permettre de répondre rapidement aux imprévus et de vous adapter aux situations de dernière minute sans affecter la chaîne de production.

Toutes les données sur le personnel sont répertoriées et conservées à un seul endroit et selon des règles préalablement définies permettant d’assigner les bonnes personnes aux bonnes tâches et d’identifier les postes à combler à l’interne.

Ainsi, les personnes clés de votre entreprise peuvent accéder en temps réel à la liste de rappel qui permettra de répondre rapidement au besoin de personnel. Avec PLANIMOD, vous vous assurez d’avoir une gestion performante de vos ressources humaines.

Catégorie : • 2020-11-11
Partager cette publication