Bien que cela puisse paraître étrange de se tromper d’employé, cela peut malheureusement arriver quand la gestion des ressources internes est exécutée par des humains. Ainsi, il peut arriver que vous ayez à remplacer un employé et que vous ayez appelé le mauvais employé pour rentrer à sa place. Sur une chaîne de production, cela peut coûter cher, en plus de créer de l’insatisfaction chez vos employés. Afin d’optimiser la gestion de vos ressources humaines, optez pour une solution logicielle efficace.

Se tromper d’employé

Devant répondre à une situation d’urgence de remplacement, voilà que vous appelez un employé pour prendre la place de celui qui ne peut rentrer au travail. Une fois sur place, vous vous rendez compte que vous n’avez pas appelé le bon employé, soit qu’il n’est pas outillé pour faire la même tâche, soit que ce n’était pas lui qui était prioritaire sur les autres employés pour travailler ce jour-là.

Des erreurs de répartition de ce type peuvent avoir des conséquences non négligeables :

• Salaire à payer à l’employé qui est entré au travail alors que cela n’était pas nécessaire.
• Ralentissement de la production alors que vous deviez livrer de la marchandise à une date définie.
• Insatisfaction de l’employé qui s’est déplacé… pour rien !
• Mécontentement des employés qui auraient dû être appelés à sa place.
• Dépôt d’une plainte au syndicat pour non-respect des normes du travail.

Grâce à un logiciel de planification efficace et performant, tout cela aurait pu être évité.

Une liste de rappel claire, simple et facilement accessible

Le logiciel PLANIMOD permet de gérer en temps réel vos ressources humaines en compilant les données sur vos employés et en établissant une liste de rappel éditable qui tienne compte des particularités de vos employés : ancienneté, absences, vacances, formations et qualifications, quarts de travail et tâches de production.

De plus, cette information est accessible à tout moment et facilement transférable, la liste de rappel pouvant être consultée par plusieurs personnes clés de l’entreprise. Les données étant traitées par un système informatique, vous vous assurez ainsi également de la répartition équitable de vos ressources internes, pour la plus grande satisfaction de vos employés. En utilisant PLANIMOD, vous gagnez du temps, en plus de vous assurer d’utiliser adéquatement les ressources humaines en place.